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Actividad de Consulta de Coupa

Introducción

Una actividad Coupa Query, usando su conexión Coupa, consulta datos de objetos en Coupa y está diseñado para usarse como fuente para proporcionar datos en una operación.

Crear una Actividad de Consulta Coupa

Se crea una instancia de una actividad Coupa Query a partir de una conexión Coupa utilizando su tipo de actividad Consulta.

Para crear una instancia de una actividad, arrastre el tipo de actividad al tela de diseño o cópielo y péguelo en el tela de diseño. Para obtener más información, consulte Crear una instancia de actividad en Reutilización de componentes.

Una actividad Coupa Query existente se puede editar desde estas ubicaciones:

Configurar una Actividad de Consulta Coupa

Siga estos pasos para configurar una actividad Consulta de Coupa:

Paso 1: Ingrese un Nombre y Seleccione un Objeto

En este paso, proporcione un nombre para la actividad y seleccione un objeto. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

Paso 1 de configuración de la actividad de consulta Coupa

  • Nombre: Introduzca un nombre para identificar la actividad. El nombre debe ser único para cada actividad de Consulta de Coupa y no debe contener barras diagonales. / o dos puntos :.

  • Seleccione un objeto: Esta sección muestra los objetos disponibles en el extremo de Coupa.

    • Objeto seleccionado: Después de seleccionar un objeto, aparece aquí.

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de objetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si los objetos ya se muestran dentro de la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar objetos desde el extremo durante la búsqueda, ingrese los criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el icono de actualización Icono de actualización o la palabra Actualizar para recargar objetos desde el extremo de Coupa. Esto puede resultar útil si se han agregado objetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de objetos que se muestran en la configuración.

    • Seleccionar un objeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier lugar de una fila para seleccionar un objeto. Sólo se puede seleccionar un objeto. La información disponible para cada objeto se obtiene del extremo de Coupa:

      • Nombre: El nombre del objeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

    Consejo

    Si la tabla no se completa con los objetos disponibles, la conexión Coupa puede no tener éxito. Asegúrese de estar conectado volviendo a abrir la conexión y volviendo a probar las credenciales.

  • Guardar y salir: Si está habilitado, haga clic para guardar la configuración para este paso y cerrar la configuración de la actividad.

  • Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración para este paso y continuar con el siguiente. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 2: Seleccione un Subobjeto

En este paso, seleccione un subobjeto. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

Paso 2 de configuración de la actividad de consulta Coupa

  • Seleccione un objeto: Esta sección muestra los subobjetos disponibles en el extremo de Coupa.

    • Objeto seleccionado: El objeto seleccionado en el paso anterior aparece aquí.

    • Subobjeto seleccionado: Después de seleccionar un subobjeto, se enumera aquí.

    • Buscar: Ingrese el valor de cualquier columna en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de subobjetos. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si ya se muestran subobjetos dentro de la tabla, los resultados de la tabla se filtran en tiempo real con cada pulsación de tecla. Para recargar subobjetos desde el extremo durante la búsqueda, ingrese los criterios de búsqueda y luego actualice, como se describe a continuación.

    • Actualizar: Haga clic en el icono de actualización Icono de actualización o la palabra Actualizar para recargar subobjetos desde el extremo de Coupa. Esto puede resultar útil si se han agregado subobjetos a Coupa. Esta acción actualiza todos los metadatos utilizados para crear la tabla de subobjetos que se muestran en la configuración.

    • Seleccionar un subobjeto: Dentro de la tabla, haga clic en cualquier lugar de una fila para seleccionar un subobjeto. Sólo se puede seleccionar un subobjeto. La información disponible para cada subobjeto se obtiene del extremo de Coupa:

      • Nombre: El nombre del subobjeto de Coupa.

      • Tipo: El tipo del subobjeto de Coupa.

      • Descripción: La descripción del objeto de Coupa.

  • Configuraciones opcionales: Haga clic para expandir configuraciones opcionales adicionales:

    • Mostrar todos los campos: Seleccione para generar el created-by y updated-by nodos en el esquema de solicitud. De forma predeterminada, estos nodos no se generan. Habilitar esta opción dará como resultado esquemas de datos muy grandes.
  • Volver: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y volver al paso anterior.

  • Siguiente: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración para este paso y continuar con el siguiente. La configuración no se guardará hasta que haga clic en el botón Finalizado en el último paso.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Paso 3: Revisar los Esquemas de Datos

Se muestran todos los esquemas de solicitud o respuesta generados desde el extremo. Cada elemento de la interfaz de usuario de este paso se describe a continuación.

Paso 3 de configuración de la actividad de consulta Coupa

  • Esquemas de datos: Estos esquemas de datos se heredan mediante transformaciones adyacentes y se muestran nuevamente durante asignación de transformación.

    El conector Coupa utiliza la Coupa R39 Core Platform API. Consulte la documentación API para obtener información sobre los nodos y campos del esquema.

  • Editar: Haga clic en el ícono de edición Icono de edición encima de cada esquema de datos para ingresar al modo de edición para ese esquema de datos. El editor le permite agregar, eliminar y reorganizar nodos y campos y cambiar sus tipos de datos. Todas las apariciones de nodos y campos se establecen como [0, 1] cardinalidad. Los cambios realizados en los esquemas de datos deben ser aceptables para el extremo y deben realizarse sólo después de consultar cualquier documentación disponible para el extremo.

  • Actualizar: Haga clic en el icono de actualización Icono de actualización o la palabra Actualizar para regenerar esquemas desde el extremo de Coupa. Esta acción también regenera un esquema en otras ubicaciones del proyecto donde se hace referencia al mismo esquema, como en una transformación adyacente.

  • Volver: Haga clic para almacenar temporalmente la configuración de este paso y volver al paso anterior.

  • Terminado: Haga clic para guardar la configuración de todos los pasos y cerrar la configuración de la actividad.

  • Descartar cambios: Después de realizar cambios, haga clic para cerrar la configuración sin guardar los cambios realizados en ningún paso. Un mensaje le pide que confirme que desea descartar los cambios.

Próximos Pasos

Después de configurar una actividad Coupa Query, complete la configuración de la operación agregando y configurando otras actividades, transformaciones o secuencias de comandos como pasos de la operación. También puede configurar los ajustes de operación, que incluyen la capacidad de encadenar operaciones que se encuentran en el mismo flujos de trabajo o en diferentes.

Se puede acceder a las acciones del menú para una actividad desde el panel del proyecto y el tela de diseño. Para obtener más información, consulte Menú de acciones de actividad en Conceptos básicos del conector.

Las actividades de Coupa Query se pueden utilizar como fuente con estos patrones de operación:

Para usar la actividad con funciones de secuencias de comandos, escriba los datos en una ubicación temporal y luego use esa ubicación temporal en la función de secuencias de comandos.

Cuando esté listo, desplegar y ejecutar la operación y validar el comportamiento comprobando los registros de operación.