Archivo¶

Introducción¶

La página Archivar es donde puede ver y restaurar transacciones archivadas. Para abrirlo, seleccione EDI > Archivo en el Harmony Portal menu:

La página tiene dos áreas:

• Un área principal, con una tabla de transacciones archivadas, búsqueda y rango de fechas filtros, y tres acción iconos.

• A la izquierda del área principal, un filtros plegable panel.

Las transacciones se archivan según la configuración en la Configuración de archivo del socio pestaña.

Archivo¶

El área principal es una tabla de transacciones archivadas:

Para mostrar u ocultar la información y los mensajes del documento de un archivo, haga clic en el y iconos. (También puedes hacer clic en cualquier lugar de una fila para hacer lo mismo).

Para restaurar un solo archivo, coloque el cursor sobre su columna Acciones y haga clic en el Ícono Restaurar. Para restaurar muchos elementos, use la columna de la casilla de verificación para seleccionarlos, luego haga clic en el Ícono Restaurar.

Para cambiar o reorganizar los encabezados de las columnas de la tabla, haga clic en el Ícono Filtrar columnas para abrir el editor de columnas.

Para ordenar la tabla, haga clic en cualquier encabezado (excepto Estado) para ordenar la tabla por esa columna. Haga clic nuevamente para invertir el orden de clasificación, luego haga clic por tercera vez para restablecer el orden a su estado original.

Para buscar archivos específicos o limitar cuántos ve, use filtros.

Cuando hay muchos archivos, la tabla los agrupa en páginas. Los controles en la parte inferior de la tabla le permiten avanzar y retroceder a través de las páginas y establecer cuántos elementos hay en una página.

Filtros¶

Puede limitar la cantidad de elementos en la tabla o buscar un archivo específico usando estas herramientas:

• El panel Filtros, que le permite ver archivos por cualquier combinación de año, dirección, estado, socio y tipo de documento:

  

  • Año del documento: Filtrar por año. Haga clic para abrir un menú y luego seleccione un año.
  • Direcciones: Filtrar por dirección. Seleccione una o ambas direcciones.
  • Estado: Filtrar por estado de transacción.
  • Socios comerciales: Filtrar por socio comercial.
  • Tipo de documentos: Filtrar por tipo de documento de transacción.

  Haga clic en Borrar para restablecer filtros individuales o en Borrar todo para restablecerlos todos.

  Haga clic en Icono Cerrar para contraer el panel de filtros. Haga clic en el Ícono de Filtros (junto a la barra de búsqueda) para abrirlo nuevamente.

• La barra de búsqueda, que le permite buscar archivos por ID de documento, y los controles de rango de fechas, que le permiten encontrar archivos con fechas de transacciones dentro de un rango establecido:

  

  • Buscar un ID de documento: Ingrese una cadena para buscar por ID de documento (Número de orden de compra).
  • Desde la fecha: Haga clic en icono de calendario para elegir el inicio de un rango de fechas.
  • Hasta la fecha: Haga clic en icono de calendario para establecer el final de un rango de fechas.
  • Rango de fechas: Seleccione uno de Último día, Última semana o Último mes para establecer las fechas en Desde fecha y Campos Hasta la fecha.

Comportamiento¶

Cuando pasa el cursor sobre un archivo en la tabla, aparecen dos iconos en la columna Acciones:

• Abrir documento: Haga clic para abrir la información del documento de la transacción en una nueva pestaña.

• Restaurar: Haga clic para restaurar el archivo.

Encima de la fila del encabezado de la tabla se encuentran estos botones de acción:

• Restaurar: Restaurar archivos seleccionados.

• Filtrar columnas: Abra el editor de columnas.

• Actualizar: Actualiza la tabla.

Columnas¶

Para mover columnas de la tabla y cambiar su visibilidad, haga clic en el Ícono Filtrar columnas para abrir el editor de columnas:

• Filtrar columnas: Ingrese parte o la totalidad del nombre de una columna para reducir la lista a aquellas que coincidan con el texto.

• Mostrar todo: Hacer visibles todas las columnas.

• Mover: Arrastre y suelte para cambiar la posición de la columna en relación con otras.

• Ocultar: La columna es visible. Haga clic para ocultarlo.

• Mostrar: La columna está oculta. Haga clic para mostrarlo.

• Guardar: Guarda la disposición de las columnas.

• Cancelar: Cierra el editor de columnas sin guardar los cambios.

Paginas¶

Utilice los controles de página en la parte inferior de la tabla para cambiar el tamaño de la página y moverse por las páginas:

• Elementos por página: El número de elementos por página. Seleccione uno de 100, 250 o 500.

• Página anterior: Ir a la página anterior.

• Próxima página: Ir a la página siguiente.