Importar do Excel para Vinyl¶

O Vinyl suporta a capacidade de importar dados do Microsoft Excel. Existem dois métodos diferentes que você pode usar para importar do Excel. Dependendo do cenário do seu negócio, você pode selecionar o que é melhor para suas necessidades. Ambas as opções de importação do Excel são descritas neste artigo.

O Vinyl exige que as colunas no arquivo Excel que está sendo carregado estejam alinhadas aos valores do Título da Coluna definidos na estrutura da Tabela do Vinyl que será importada (ou criada se for uma nova Tabela). O Vinyl também exige que os valores do cabeçalho do Excel apareçam na primeira linha do arquivo Excel.

Quando você importa dados do Excel, o Vinyl assume que as informações importadas residem na primeira aba do arquivo Excel resultante. No momento, você não pode especificar uma aba diferente no arquivo Excel para importar.

Use Planilha do Excel para Importar uma Tabela¶

1. Após acessar o Assistente de Tabela, selecione a opção Planilha Excel
2. Clique em Avançar
3. Clique no link Procurar e localize o arquivo para upload
4. Selecione o arquivo e clique em Abrir
5. Confirme que o upload foi concluído e clique em Avançar

6. Revise as configurações de mapeamento de dados que o Vinyl usará para importar o arquivo e faça as alterações necessárias:

   1. Nome da Tabela = nome que será atribuído à Tabela
   2. Tipo de arquivo = representa a extensão do arquivo para upload. Pode ser .csv, .txt, .xls, .xlsm ou .xlsx
   3. Tipo de delimitador = usado para CSV e normalmente é uma vírgula, se você estiver importando Excel, isso será ignorado
   4. Contém Cabeçalho = Campo booleano que indica se o arquivo contém uma linha de cabeçalho
   5. Linha do Cabeçalho = Campo numérico que indica a linha que representa os valores do Cabeçalho
   6. Linha de dados inicial = Campo numérico que indica a linha onde os valores dos dados começam

   7. Personalizar Colunas = As opções incluem Auto ou Personalizar. O padrão é Automático.

      • Se você selecionar Personalizar e clicar em Avançar, poderá verificar se os nomes das colunas e os tipos de dados estão corretos, bem como visualizar as primeiras linhas da importação. Clique em Anterior para corrigir quaisquer problemas com colunas e tipos de dados; caso contrário, clique em Importar.

7. Clique em Importar

8. Clique em Criar página para iniciar o assistente Criar páginas

9. Primeiro selecione um menu ao qual vincular a nova página. Opções:

   1. Home = a nova página será vinculada a partir da página inicial
   2. Configuração = a nova página será vinculada ao menu Configuração
   3. Relatórios = a nova página será vinculada ao menu Relatórios
   4. Nenhum = nenhum link de navegação será gerado para a nova página

10. Clique em Avançar

11. Revise os Tipos de painel disponíveis e selecione a opção desejada

    1. Clique em Anterior se alguma modificação for necessária

12. Clique em Avançar para prosseguir

13. as atualizações que o Vinyl fará com base nas informações fornecidas

    1. Clique em Anterior se alguma modificação for necessária

14. Clique em Criar páginas

Importar por Meio de uma Opção de Evento¶

Se você tiver um feed de dados regular que precisa ser atualizado, importar do Excel por meio de um evento é a opção que você deseja usar. Aqui assumiremos que você tem uma tabela pré-existente definida no Vinyl que corresponde à estrutura do arquivo Excel que você deseja importar. As colunas no arquivo Excel devem estar alinhadas aos valores do Título da Coluna definidos na estrutura da Tabela de Vinyl a ser importada. O Vinyl também exige que os valores do cabeçalho do Excel apareçam na primeira linha do arquivo Excel.

Recomenda-se criar um modelo Excel com os cabeçalhos corretos, colar os dados que deseja importar nesses cabeçalhos e, em seguida, trazê-los para o sistema usando o plugin Vinyl Import.

Os seguintes pré-requisitos devem ser configurados para importar um arquivo Excel para o Vinyl:

1. Crie o Servidor do sistema de arquivos (local ou rede) para armazenar arquivo(s)
2. Crie o Armazenamento de Dados para armazenar temporariamente os dados
3. Vincule o Armazenamento de Dados ao aplicativo para o qual você importará

Para obter ajuda na configuração do sistema de arquivos, consulte o Sistema de arquivos de Vinyl artigo.

Uma vez configurados os pré-requisitos, você pode configurar um Evento e Ação para executar a importação do arquivo Excel.

1. Crie um evento (por exemplo, denominado Importação)

2. Crie uma Ação associada com as seguintes configurações:

   • Tipo: Importar
   • Tipo de importação: tipo de arquivo que você está importando. Este é CSV ou Excel para Excel
   • Sistema de arquivos: a fonte de dados do sistema de arquivos da qual você lerá o arquivo
   • Truncar: se marcada, esta configuração excluirá o conteúdo da tabela de destino
   • Target Table: a tabela onde os registros serão armazenados
   • Delimitador: usado para CSV e normalmente é uma vírgula, se você estiver importando Excel deixe em branco
   • Fonte de dados concluída: local do arquivo para onde o arquivo de importação será movido. Normalmente, esse é o mesmo valor do sistema de arquivos.